Automation

AI自動化・仕組み化

人を増やす前に、できることがあります。

忙しくなったら、人を増やす。
それ以外の選択肢は、あまり知られていません。

求人を出して、面接して、教えて、辞められて、また求人。
時給を上げても、来ない。

その前に一つだけ。
その仕事、人がやる必要がありますか?

こんな特徴の日々の業務はありませんか?

  • 毎日、毎週、同じ手順でやっている

  • やり方が決まっていて、誰に頼んでも良い内容

  • 紙や写真の内容を、別のどこかに打ち直している

  • 同じ内容の連絡を、相手を変えて何度も送っている

どれか一つでも当てはまれば、仕組みに置き換えられます。

例えば、こんなふうに変わります。

  • FAXで届いた注文書を、手で打ち直している

    → 写真を撮って送るだけで、一覧になる

  • 見積書を作るのに、毎回1時間かかる

    → 現場の条件を選ぶだけで、下書きが出る

  • 現場の写真を整理して、お客さんへの報告文を書いている

    → 写真を入れたら、報告文ができる

  • 日報を毎日書いている

    → 話した内容を録音するだけで、日報になる

  • 請求書を作って、送って、入金を確認している

    → 完了した案件を選ぶだけで、請求書が出て、送られる

  • 電話で聞いた日程を、カレンダーに入れ直している

    → お客さんが自分で空きを選んで、そのまま入る

  • 材料の発注を、毎回同じ業者に同じ形式で送っている

    → 数量を入れるだけで、発注書が送られる

  • 求人の応募者に、同じ案内を毎回送っている

    → 応募があった瞬間に、案内と日程調整が送られる

  • 手書きの作業指示書を、事務所で打ち直している

    → 写真を撮れば、そのまま文字になる

  • お客さんからの「あの件どうなった?」に、毎回調べて答えている

    → お客さんが自分で進捗を見られる

  • うちの場合は?

    → お問い合わせから聞かせてください。

仕組みにする

人を雇う

月の費用

月額24,800円

給料+社会保険+求人費

動き出すまで

最短数日

求人から戦力になるまで数ヶ月

辞める

辞めない

辞めたら、また最初から

ミス

毎回同じ結果

人によって、日によって変わる

休み

ない

ある

教える

一度作れば終わり

人が変わるたびに

onWhiteの営業は、人が触っていません。

見込み客を探し、条件を確認し、見積もりを添えて提案を送るところまで、毎日自動で動いています。

人を雇っていれば、月20万円以上かかる仕事です。

流れ

  • ヒアリング

    今、どんな作業に時間を取られているかを聞かせてください。この段階で「これは仕組みにできる、これは人がやった方がいい」をお伝えします。

  • お見積もり

    仕組みにする業務ごとに、構築費をお出しします。

  • 制作

    あなたの会社専用のウェブツールとして作ります。PCとブラウザがあれば動きます。

  • 導入

    使い方は一緒に確認します。AIの契約もこのとき一緒に済ませるので、事前に準備するものはありません。

料金について

初期構築費お見積もり(業務の内容によります)
月額24,800円
AI利用料実費(使った分だけ。多くの場合、月数百円〜数千円)

月額には、調整と改善が含まれます。

使ってみて「ここが面倒」「これも欲しい」が出てきたら、そのまま直します。一度作って終わりではなく、使いながら育てていくのが前提です。

よくあるご質問

  • A

    小さい会社ほど効きます。一人分の作業が減るだけで、会社全体の余裕が変わるからです。

  • A

    使えるように作ります。ボタンを押す、写真を入れる、選ぶ。それだけで動く形にするのが、こちらの仕事です。

  • A

    間違えます。だから最終確認は人がします。一から作る時間がなくなるだけで、判断はこれまで通りあなたが持ちます。

  • A

    月額の範囲で直します。エラーも、使いにくさも、追加したい機能も、連絡一つで対応します。

  • A

    ツールはそのまま手元に残ります。調整と改善は止まるので、業務が変わったときに合わせられなくなります。

  • A

    それで大丈夫です。「毎日これに時間がかかる」を聞かせてもらえれば、仕組みにできるかどうかはこちらで判断します。